Så lyckas du med din inventering i Palats
Innan du börjar inventera finns det några olika saker som är bra att tänka på som vi listat för att göra din inventering så framgångsrik som möjligt.
Vilken typ av inventering är det som skall göras, vilken typ av information är viktig att samla in?
Innan du skall ut och inventera är det bra att tänka till gällande vilken information som skall samlas in och i vilket syfte inventeringen görs. Gäller det en inventering inför en kontorsflytt där det insamlade materialet skall överlämnas till en arkitekt som skall rita in detta i ett nytt objekt är det t.ex. viktigt att samla in mått och information om skicket.
Palats fungerar lika bra oavsett om du inventerar möbler eller byggmaterial och beroende på vilken produkt du inventerar får du upp specifikationer med standardsvar anpassade för just den produktkategori som du har valt. Detta för att det skall bli konsekvent och enkelt att samla in information oavsett vem som utför inventeringen.
Tänk på att ta tydliga bilder när du inventerar. Har artikeln en skada eller en märkning som är bra att känna till kan det vara bra att ta kompletterande bilder på dessa.
📍Placera ut på planritning och markera ut zoner kopplade till olika indelningar
Detta gör det enklare att se vart man har inventerat men även att hitta artikeln senare i processen. Att koppla indelningar såsom rum etc till planritningen gör att du får en mer detaljerad lista om vart artiklarna står när det är dags att planera själva flytten om en sådan ska ske. Det gör också att du får hjälp under inventeringen med att se vart ett specifikt rum ligger på planritningen.
📸 Ta tydliga bilder
Detta är det absolut viktigaste steget för att det ska bli enkelt att återbruka produkten i nästa steg, så var noggrann och ta gärna flera bilder som tydligt visar modellen. Finns det en märkning på artikeln kan det vara bra att ta en bild på denna. Viktigt är även att ta kort på eventuella avvikelser såsom skador.
🔗 Märk med QR-kod
Detta steg är inte alltid nödvändigt, men det fyller två primära funktioner,
- Du ser direkt vad som redan inventerats, vilka produkter som har en QR-kod på sig. Ofta sker en flytt längre fram i tid och möbler kan ha flyttats runt.
- Det blir enklare att uppdatera informationen senare i processen när produkten exempelvis flyttas.
- Säkerställer att rätt artikel hämtas ut om din organisation har en återbrukshubb eller marknadsplats.
Placera koderna på samma plats för varje möbelkategori. Exempel:
- Skrivbord: Undersida av högra hörnet
- Stolar: Undersida av sitsen
- Skåp: Insidan av dörren, övre högra hörnet
QR-koderna fäster bäst och håller längre på rengjorda, torra och släta ytor. Undvik texturerade eller smutsiga ytor.
För textilier eller mjuka ytor – använd Palats särskilda textiletiketter som är anpassade för tyg och kan böjas utan att skadas.
💼 Välja kategori
Tänk på att undvika att välja kategorier som "Övrigt stol", "Övrigt dörr" etc då dessa inte genererar någon ekonomisk besparing eller klimatbesparing. Se även till att samla in relevant information baserat på kategorin och gör en skickbedömning så att det i nästa steg blir enkelt att se vilka produkter som ska återbrukas. Arbetar du med en marknadsplats är det också viktigt att ange ett korrekt skick så att köparen vet vad den kan förvänta sig vid beställning av en vara.
💲Lägg till eget inköpsvärde
Under artikelspecifik info finns ett fält för inköpspris med ett förifyllt schablonvärde. Om kategorin du valt saknar ett inköpsvärde eller om du vet att inköpspriset är högre eller lägre än det schablonpris som anges kan du välja att uppdatera detta för att få mer korrekt statistik.
👫 Om ni är flera som inventerar samtidigt
Är ni flera som inventerar samtidigt kan ett bra tips vara att dela upp inventeringen efter olika kategorier t.ex. att en person inventerar alla stolar, en inventerar alla bord osv. Genom att göra detta kan ni undvika att dubbelinventera modeller och det blir lättare att känna igen det man inventerat i sitt modellbibliotek.
En del föredrar att vara team om två personer när man inventerar så att en person mäter och den andra fyller i informationen i appen.
🏳️ Skapa upp dina modeller i förväg
Om du har ett standardsortiment i din organisation kan du skapa upp dina modeller innan du går ut och inventerar. På så vis finns dina modeller tillgängliga att hämta upp i ditt modellbibliotek. Läs mer hur du gör det i avsnittet modellbibliotek.
📱 Bra att ha med sig
Exempel på bra utrustning att ha med sig vid en inventering är
- Lasermätare
- Tumstock
- Mobilladdare
- Ficklampa
Lycka till med din inventering i Palats! 🏰
Nästa steg
Palats steg 1 - Introduktion och skapa plats