Tips & Trix i Palats

Palats fungerar lika bra oavsett om du inventerar möbler eller byggmaterial. Oavsett vilken produkt du inventerar får du upp specifikationer med standardsvar anpassade för just den produktkategori du har valt. Detta för att det skall vara enkelt att samla in konsekvent information, oavsett vem som utför inventeringen.

Det bra att tänka till kring vilken information som behöver samlas in, och i vilket syfte inventeringen görs. Är det en inventering inför en kontorsflytt där det insamlade materialet skall överlämnas till en arkitekt, är det t.ex. viktigt att samla in alla mått och information om skicket.

För att hjälpa dig göra din inventering så framgångsrik som möjligt, finns det några saker som är bra att tänka på innan du börjar - och vi har listat dessa nedan!

📍Placera ut på planritning och markera ut zoner kopplade till olika indelningar.

Detta gör det enklare att se vart man har inventerat men även att hitta artikeln senare i processen. Att koppla indelningar såsom rum etc till planritningen gör att du får en mer detaljerad lista om vart artiklarna står när det är dags att planera själva flytten om en sådan ska ske. Det gör också att du får hjälp under inventeringen med att se vart ett specifikt rum ligger på planritningen.

📸 Ta tydliga bilder

Detta är det absolut viktigaste steget för att det ska bli enkelt att återbruka produkten i nästa steg, så var noggrann och ta flera bilder som tydligt visar modellen. Finns det en märkning på artikeln är det bra att ta en bild på denna. Viktigt är även att ta kort på eventuella avvikelser såsom skador.

Bra att tänka på vid fotografering:

Säkerställ att artikeln är hel och ren
Rengör vid behov
Kontrollera funktion och säkerhet
Fotografera artikeln noga ur flera vinklar, gärna mot en neutral bakgrund
Kontrollera att bilderna har bra skärpa
Bedöm artikelns skick på ett tydligt och ärligt sätt. Tips att införa interna riktlinjer för skickbedömning
Vid skador eller slitage: dokumentera med både foto och en kort kommentar som beskriver avvikelsen

🔗 Märk med QR-kod

Det är inte alltid nödvändigt att använda QR-koder, men det fyller tre primära funktioner:

Du ser direkt vad som redan inventerats genom de produkter som har en QR-kod på sig, även om möbler ex. har flyttats runt.
Det blir enklare att uppdatera informationen senare i processen när produkten exempelvis flyttas.
Säkerställer att rätt artikel hämtas ut om din organisation har en återbrukshubb eller marknadsplats.

Bra att tänka på vid användandet av QR-koder:

Placera QR-koder konsekvent för varje möbelkategori t.ex.:
Skrivbord: Undersida av högra hörnet
Stolar: Undersida av sitsen
Skåp: Insidan av dörren, övre högra hörnet
Välj en ren och slät yta. QR-koderna fäster bäst och håller längre på rengjorda, torra och släta ytor. Undvik texturerade eller smutsiga ytor.
Använd rätt typ av etikett för textilier eller mjuka ytor – använd Palats särskilda textiletiketter som är anpassade för tyg och kan böjas utan att skadas.

💼 Välj korrekt kategori

Tänk på att undvika att välja Övrigt-kategorier som "Övrigt stol", "Övrigt dörr" etc, då dessa varken genererar någon ekonomisk besparing eller klimatbesparing. Se även till att samla in både relevant information baserat på kategorin och gör en skickbedömning, så att det i nästa steg blir enkelt att se vilka produkter som ska återbrukas. Arbetar du med en marknadsplats är det också viktigt att ange ett korrekt skick, så att köparen vet vad den kan förvänta sig vid beställning av en vara.

💲Lägg till eget inköpsvärde

Under artikelspecifik info finns ett fält för inköpspris med ett förifyllt schablonvärde. Om kategorin du valt saknar ett inköpsvärde eller om du vet att inköpspriset är högre eller lägre än det schablonpris som anges kan du välja att uppdatera detta för att få mer korrekt statistik.

🏳️ Skapa upp dina modeller i förväg

Om du har ett standardsortiment i din organisation kan du skapa upp dina modeller innan du går ut och inventerar. På så vis finns dina modeller tillgängliga att hämta upp i ditt modellbibliotek. Läs mer hur du gör det i avsnittet modellbibliotek.

👫 Om ni är flera som inventerar samtidigt

Är ni flera som inventerar samtidigt kan ett bra tips vara att dela upp inventeringen efter olika kategorier t.ex. att en person inventerar alla stolar och en inventerar alla bord osv. Genom att göra detta kan ni undvika att dubbelinventera modeller och det blir lättare att känna igen det man inventerat i sitt modellbibliotek.

Andra föredrar att vara team om två personer när man inventerar, så att en person mäter och den andra fyller i informationen i appen.