Modellbibliotek

Har du redan koll på vilka modeller du har på din plats innan du börjar inventera? Om så är fallet, kan du spara mycket tid och undvika förvirring genom att förbereda ditt modellbibliotek i förväg.

Med ett väl förberett modellbibliotek kan vem som helst utföra inventering på dina platser genom att matcha artikeln framför dem med de modeller som finns i ditt bibliotek.

Palats webbapplikation gör det enkelt att ställa in och hantera ditt modellbibliotek. Biblioteket kan bläddras igenom när man skapar artiklar i mobilappen, men hanteringen är begränsad till Palats på webben.

Skapa en ny modell

1. Gå till "Modeller" i sidofältet i Palats desktop.
2. Klicka på knappen "Skapa modell" uppe till höger.
3. Ange specifikationerna för modellen, inklusive tillverkare och tillverkarens modell om så önskas. Du kan även ladda upp bilder här.
4. Tryck på "Spara".
5. Modellen kan nu hittas när du skapar en ny artikel under knappen "Bläddra i modellbibliotek".
   
   

   Skapa en variant av en modell - Så gör du för att duplicera en befintlig modell 

   Funktionen skapa en variant av modell används då du sedan tidigare inventerat en modell men vill ändra en eller flera modellparametrar som ex färg, mått, material etc.

   Exempel: Du har inventerat ett skrivbord som är 1400 mm brett och har nu ett likadant skrivbord som är 1600 mm brett men har samma modellspecifikationer i övrigt.

   Så här gör du!

   1. Klicka på modeller i menyn till vänster och hitta den modell du vill utgå ifrån.
   2. Klicka på modellen och därefter på de tre prickarna längst upp till höger och välj duplicera.
   3. Ändra de specifikationer du önskar och glöm inte att ta bort den gamla bilden i det fall du läger upp en modell där färgen skiljer sig.
   4. Spara din nya modell - klart!

Redigera en modell

1. Klicka dig in på den modell du vill ändra.
2. Klicka på pennan för att redigera.
3. Gör de ändringar du önskar och spara.

Radera en modell

1. Gå till modeller i menyn till vänster.
2. Klicka på den modell du vill radera.
3. Klicka på de tre prickarna längst uppe till höger bredvid pennan.
4. Välj radera och bekräfta ännu en gång.

Exportera dina modeller

1. Gå till "Modeller" i sidofältet i Palats desktop.
2. Tillämpa eventuella filter du vill använda för exporten och välj vilka kolumner som är relevanta.
3. Klicka på knappen "Exportera" uppe till höger.
4. Välj önskat format: CSV eller Excel (xlsx).
5. Din exporterade fil kommer att innehålla samma data som är synlig i tabellen i Palats.

I modellbiblioteket kan du också skapa egna vyer med förinställda filter som är relevanta för ditt arbetssätt, till exempel med filter på en viss tillverkare eller utvalda kategorier. Dessa vyer är tillgängliga för hela organisationen.