Så här gör du för att sätta upp en ny återbrukshubb och bjuda in användare
En återbrukshubb speglar ett förråd eller mellanlager inom verksamheten där man kan synliggöra artiklar som finns till förfogande inom sin organisation. Genom att använda Palats är blir det enkelt att se vad som står i ett förråd, reservera och hämta ut det du behöver.
Vid varje uthämtning loggas återbruket så att ni får statistik över de ekonomiska besparingar, minskade utsläpp och avfallsmängder som ni åstadkommer.
Aktivera din återbrukshubb
Du kan välja att ange att en del av en plats ska vara en återbrukshubb om du tex har inventerat en byggnad med flera våningsplan där det ligger ett förråd på ett av våningsplanen. Du kan även välja att markera en hel plats som en återbrukshubb i det fall du bara har ett stort förråd eller lokal.
För att göra dessa inställningar behöver vi på Palats hjälpa dig och därför kommer du i samband med uppstart av din hubb bli kontaktad av oss. Så snart detta är klart kan du följa guiden nedan för hur du sätter upp en plats.
Skapa en ny plats för återbrukshubb
När du skapar en plats för din återbrukshubb är ett bra tips att bygga strukturen såsom den ser ut i verkligheten. Ju tydligare platsen är uppsatt i Palats desto enklare blir det att hålla koll på vart allt står. Du behöver vara administratör eller ägare av en organisation för att skapa en plats.
- Gå till Platser i menyn till vänster och välj Ny plats.
- Ladda upp en bild om du vill, ge platsen ett namn och fyll i platsens adress
- Under övrig platsinfo kan du tex fylla i resultatenhet om din organisation kräver internfakturering.
- Under byggnadslayout läger du till det våningsplan som förrådet ligger på. Har du en planritning kan du lägga till denna för att kunna placera ut dina artiklar där de befinner sig när du inventerar. I länken nedan kan du se en detaljerad video och beskrivning för hur du skapar en plats.
Skapa en plats i webbappen
Exempel
1: Du har ett förråd som ligger på plan 1 i en byggnad. Förrådet är litet och enkelt att överblicka.
2: Du har en stor mellanlagringsyta på plan 0 som är indelad i olika sektioner och hyllplatser.
Bjud in användare till din hubb
För att bjuda in en användare till din hubb behöver du ha användarhörighet eller vara ägare av organisationen. De personer som enbart ska ha tillgång till hubben bjuder du in som marknadsplatsanvändare, då ser det enbart det som ligger i din/dina hubbar och har inte tillgång till eventuella andra platser i din organisation.
De personer som ska kunna inventera in artiklar i hubben skall ha behörighet användare.
Om din organisation använder SSO (Singe Sign On) skapar medarbetare själva ett login med sitt företagskonto här och behöver inte bjudas in till Palats.
- Gå till webbappen palats.io och logga sedan in uppe i det högra hörnet med din mailadress och det lösenord du valt då du registrerade dig.
- Välj organisation i vänstermenyn.
- Klicka på + Bjud in användare i det högra hörnet.
- Fyll i personens namn och emailadress.
- Välj Behörighetsroll för användaren.
- Marknadsplatsanvändare - Tillgång till att se, och beställa från annonser inom organisationen
- Användare - Tillgång till att se, ändra och hantera organisationens bestånd och annonser.
- Personen du bjudit in kommer nu att få ett mail med en inbjudan där man via en länk skapar sitt lösenord.
- När personen accepterat inbjudan och skapat sitt konto syns en bock under status. En klocka betyder att inbjudan inte accepterats av personen ännu.
Har personen du bjudit in inte mottagit något mail kan du klicka på klockan för att skicka en ny inbjudan, eller klicka på kopiera inbjudningslänk och maila denna till personen. Tänk på att alltid kolla alla inkorgar inklusive skräpposten för att se så att inbjudan inte hamnat där.
Råkade du skriva in fel mailadress eller namn?
- Klicka på den användare du vill ändra/ta bort.
- Välj Redigera i det högra hörnet.
- Klicka på Ta bort från organisation.
- Bekräfta att du vill ta bort personen.
- Klar!
Då var du klar med det här steget!
Föregående steg:
Steg-för-steg i en platsbunden MP/Hubb
Nästa steg:
Inventera artiklar i din återbrukshubb via webbappen
Inventera in en artikel i din återbrukshubb via mobilen