Hur du skapar en plats och kopplar rum till planritning
Precis som i verkligheten behöver även dina digitala artiklar någonstans att vara och det är där platser kommer in i bilden. För att kunna inventera i Palats behöver du först skapa en eller flera platser som fungerar som en digital kopia av en fysisk byggnad, ett kontor, ett förråd eller liknande. Du kan bygga upp platsen precis så som den ser ut i verkligheten med våningar, rum och planritningar, och i den här artikeln går vi igenom steg för steg hur du sätter upp din plats.
Alternativ 1 - Skapa plats med planritning
Alternativ 2 - Skapa plats med mappstruktur (saknar planritning)
Alternativ 1 - Skapa plats med planritning (i webbappen)
- Gå in på Platser i sidomenyn till vänster och klicka sedan Ny plats uppe till höger.
- Ladda upp en bild, ge platsen ett namn och fyll i adress och övrig platsinfo.
- Under sektionen Byggnadslayout börjar du med att lägga till minst ett våningsplan, och här kan du även ladda upp planritning. Har du ingen planritning sparar du ditt våningsplan utan att ladda upp en planritning och lägger till indelningar enligt steg 4.
- Håll muspekaren över ett våningsplan och klicka på plusset för att lägga till indelningar. Här kan du välja vilken typ av indelning det är samt ge den ett nummer och/eller namn.
- Om du har laddat upp en planritning kommer det nu synas en röd länksymbol bredvid indelningarna, och du kan läsa vidare i nästa sektion hur du kopplar rum till planritningen. Om du inte ska använda planritning kan du klicka på Skapa plats och du kan börja inventera!
Koppla rum till planritningen
För att systemet ska förstå att planritningen är indelad i olika sektioner så måste vi göra ett extra steg som vi går igenom nedan.
- Klicka på den röda länksymbolen bredvid en indelning i trädstrukturen.
- Välj Ny markering uppe till vänster och klicka ut punkter på planritningen som markerar var det aktuella rummet är någonstans. Alla artiklar som placeras ut inom den markeringen kommer nu att få en koppling till det rummet. Spara markering.
- Nästa gång du klickar på Ny markering, välj nästa indelning i dropdown-menyn och markera ut denna yta på samma sätt (du kan även lägga till nya indelningar direkt härifrån). När du är färdig klickar du Spara och stäng högst upp till höger.
- Klicka på Skapa plats.
Alternativ 2 - Indelning via mappstruktur
Saknar du en planritning kan du istället skapa en ny indelning och dela upp detta våningsplan i mappar.
- Gå in på Platser i sidomenyn till vänster och klicka sedan Ny plats uppe till höger.
- Ladda upp en bild, ge platsen ett namn och fyll i adress och eventuell övrig platsinfo.
- Klicka på Lägg till våningsplan under byggnadslayout.
- Välj ett våningsplan via drop down-menyn eller skriv in en siffra, vill du kan du även namnge din våning.
- Välj Spara utan att ladda upp någon planritning.
- Nu kan du börja skapa rum kopplade till Plan 2 genom att klicka/hovra på våningsplanet och därefter på +.
- Välj typ av indelning. Vill du skapa en ny benämning t.ex fack, hylla eller liknande klickar du på Skapa ny och anger din egen benämning.
- Ange därefter nummer och/eller namn på indelning. Vill du lägga till flera rum i följd klickar du på skapa flera. Tryck spara eller enter mellan varje rum du skapar.
- När du är klar med din plats klickar du på Spara ändringar.
- Du kan nu gå in på din plats och se den färdiga strukturen.
Relaterade artiklar
Överföra en plats mellan organisationer
Lägga till ett extra rum via mobilappen