Vilka roller finns i Palats och hur kan jag anpassa dem efter min organisation?
I Palats finns tre grundläggande behörighetsnivåer: Ägare, Administratör och Medlem. En organisation kan endast ha en ägare, och denna roll bör innehas av den person som har det övergripande ansvaret för Palats som system.
Vi på Palats kan hjälpa er att anpassa rollerna utifrån era specifika behov. Antalet administratörer som ingår i ert abonnemang styrs av ert avtal medans antalet medlemmar är obegränsat. Om ni önskar utöka antalet administratörer kan ni göra det mot en tilläggskostnad.
Lite längre ner i detta kapitel går vi även igenom hur du gör för att skapa upp roller.
Administratör & Ägare
Har alltid tillgång till hela organisationens platser, projekt, kanaler och användare utan begränsning.
Behörighet att
- Hantera användare och roller
- Inventera på plats
- Administrera platser
- Skapa och administrera samtliga projekt
- Anpassa kategorier
Om er organisation har en marknadsplats kan de även
- Skapa annonser
- Se annonser
- Göra ett köp/beställa från annonser
- Hantera och slutföra en order
- Administrera kassan, anpassa information i orderbekräftelser etc samt anpassa utseendet för marknadsplatsen
- Hantera schablonpriser för annonsering på marknadsplatsen
Medlem
Som medlem behöver man tilldelas en roll som finns uppsatt sedan tidigare av en administratör. Rollen kan begränsas till en eller flera platser.
Behörighet att
- Inventera på plats(er)
- Administrera plats(er)
Om er organisation har en marknadsplats kan de även
- Se annonser
- Beställa från annonser
- Skapa annonser
- Hantera och stänga en beställning (beroende på vilken inställning er marknadsplats har)
Projektadministratör & projektmedlem
Dessa behörigheter skapas per automatik upp när ett nytt projekt startas. Ett projekt innebär att man kan knyta platser och användare till ett tidsbestämt projekt. De som bjuds in till ett projekt ser enbart de platser som ligger i projektet.
Projektadministratör
- Inventera i de platser som ligger i projektet
- Projektera i tabellvyn
- Bjuda in fler projektadministratörer eller projektmedlemmar i projektet
- Hantera behörigheter på de personer som ingår i projektet
Projektmedlem
- Inventera i de platser som ligger i projektet
- Projektera i tabellvyn
Skapa upp och hantera roller
- Logga in på palats.io.
- Gå till organisation i menyn till vänster.
- Klicka på fliken Roller. Du ser i listan vilka roller som finns i din organisation och kan redigera en roll genom att klicka dig in på den.
- För att skapa en ny roll klickar du på +Skapa roll.
- Namnge rollen tydligt och beskrivande som speglar vad rollen innebär, till exempel "Medlem: Endast inventera". Om du har flera olika orter med separata roller för varje ort, kan det vara bra att även inkludera ortsnamnet i rollens namn, till exempel "Medlem Göteborg: Inventera, se annonser, beställa från annonser och skapa annonser."
- Klicka på lägg till behörighet och välj ett av alternativen. När du valt ett alternativ dyker en ny rullmeny upp där du kan välja vilken plats det gäller för.
- Om du har flera platser som samma roll ska vara behörig i kan du välja "överallt".
- Vill du begränsa en roll till enbart några av dina platser behöver du lägga till ex "inventera" för de platser som ska ingå.
