Så hanterar du inventeringsfält i din organisation
Dölj, visa eller gör inventeringsfält obligatoriska i webb- och mobilapp
För vem?
Denna artikel vänder sig till dig som är ägare eller administratör i en organisation
Hur och varför?
Genom att anpassa vilka inventeringsfält som visas kan ni både förenkla arbetet och säkerställa att rätt information samlas in från början. Genom att dölja onödiga fält minskar ni mängden brus i inventeringen, vilket gör processen mer överskådlig och effektiv. Färre fält innebär också mindre skrollande, vilket sparar tid vid inventeringen.
Inställningarna gäller de fält som är gemensamma för alla kategorier i Palats. Ni kan själva välja om ett fält ska visas, döljas eller göras obligatoriskt. Det finns även möjlighet att dölja fält enbart i mobilappen, men fortfarande visa dem i webben, vilket i många fall är ett rekommenderat arbetssätt. Detta då man vid en inventering ex inte är intresserad av att lägga till klimatvärde eller pris men behöver kunna hantera dessa värden i webben.
Så här gör du
- Logga in i palats webbapp.
- Klicka på ditt namn längst ned till vänster.
- Klicka på inställningar och gå därefter till inventeringsfält i menyn till vänster.
- Bocka i- och ur de fält du önskar. Vi rekommenderar att du har kvar fälten i webbappen om du som administratör vill ha möjlighet att lägga till information i efterhand som inte samlats in under inventeringen.
- Spara!