Steg 2 - Inventera

I del 2 kommer vi att gå igenom hur man inventerar i mobilappen. Innan man går ut och inventerar behöver en administratör har skapat upp den eller de platser som du ska inventera på. En plats är en digital representation av en fysisk byggnad, kontor eller liknande. Längst ner hittar du fler avsnitt om du vill djupdyka i Palats.

💙 Läs gärna våra Tips & trix innan du går ut och inventerar!

För vem? 

Denna del riktar sig både till dig som är administratör och medlem, dvs du har behörighet att inventera på en eller flera platser. Beroende på hur din organisation jobbar kan det vara så att du i samband med inventeringen även ska annonsera på en marknadsplats.

Skillnad på Modell och Artikel

I Palats jobbar vi med modeller och artiklar och här förklarar vi skillnaden mellan de olika begreppen.

Modell

• Modellen är en typ av produkt som det kan finnas många unika individer av (artiklar)
• Modellspecifika fält är gemensamma för samtliga artiklar/individer av modellen
• Har man samma typ av fåtölj i en annan färg räknas det som en annan modell

Artikel

• Artikeln är den faktiska möbeln. En specifik individ som tillhör en modell
• Artikeln har egna unika egenskaper som skick och vart den står någonstans
• Artiklar som tillhör samma modell har alltså gemensamma modellspecifikationer men unika artikelspecifikationer

💙 Tips! Om du har ett standardsortiment i din organisation kan du skapa upp dina modeller innan du går ut och inventerar. På så vis finns dina modeller tillgängliga att hämta upp  i ditt modellbibliotek vilket snabbar upp inventeringen, se video nedan.

Snabbfilter i modellbiblioteket
För att göra det lättare att hitta rätt modell går det att filtrera modellsökningen även på specifikationsnivå. Istället för att bläddra bland olika modeller av stolar så går det att skriva in exempelvis "svart textil metall" och snabbt minska antalet modeller att välja mellan.

Inventera

1. Välj den plats du vill inventera på.
2. Klicka på “+” för att börja.
3. Om du inventerar på en planritning, markera var artikeln finns.
4. Lägg till foto – ta en eller flera tydliga bilder.
5. Lägg till QR-koder – scanna en på rullen och fäst en på varje artikel.
6. Välj kategori eller använd modellbiblioteket om modellen redan finns (du kan söka efter en redan inlagd model på specifikationsnivå).
7. Fyll i specifikationer för modell och artikel (fält kan lämnas tomma).
8. Ange antal artiklar och klicka på Slutför & spara artikel.
9. Bocka i gemensamma egenskaper för dina artiklar.
10. Klicka på Granska artiklar.
11. Gå till Redigera kopior och kontrollera att alla artiklar har:
    - Plats
    - QR-kod
    - Rätt skick
    Avsluta redigeringen.
12. Godkänn och spara.
13. Klart! Dina artiklar är nu inventerade.

Skapa upp modeller i förväg

Vill du läsa mer relaterat till artiklar hittar du mer om det här:

Inventera bulkgods i mobilappen

Skapa en variant av en modell i mobilappen

Redigera en modellspecifikation i mobilappen

Radera en eller flera artiklar i mobilappen

Inventera en ny artikel i webbappen

Ändra produktkategori på en artikel

Byta modell-ID på en artikel / Slå samman modell-ID

Modellbibliotek

Föregående steg

Steg 1 - Introduktion och skapa plats

Nästa steg

Steg 3 - Tabellvy och flyttplanering

Steg 4 - Analysera

Tips & trix i Palats