Begreppsdefinitioner
Här är definitioner av några av de vanligaste termerna och begreppen i Palats!
Plats
En plats avser en fysisk byggnad. Du kan definiera dess struktur genom att lägga t.ex. våningsplan, rum och zoner. Du kan även ladda upp en planritning för bättre visualisering och översikt.
Om du vill pausa en plats kan du inaktivera den. Detta gör det möjligt att skapa ytterligare en plats. Funktionen används ofta i projekt där du vill kunna återaktivera platsen vid ett senare tillfälle.
Modell
En modell är en typ av produkt som kan ha flera unika individer (artiklar). Modellspecifika fält delas mellan alla artiklar som tillhör samma modell. Har du samma typ av fåtölj i en annan färg räknas det som en annan modell.
Artikel
En artikel är den faktiska möbeln eller produkten. En specifik individ som tillhör en modell. Artikeln har egna unika egenskaper, såsom skick och placering. Artiklar som tillhör samma modell delar därför modellspecifikationer men har unika artikelspecifikationer.
Projekt
Ett projekt används för att gruppera platser och personer, t.ex. vid ett flyttprojekt. I projekt kan du bjuda in externa samarbetspartners för att redigera eller visa innehåll utan att ge dem full tillgång till din organisation i Palats. Du kan också definiera en tidsperiod genom att ange start- och slutdatum.
Tabellvy
Tabellvyn är platsen där du arbetar vidare med din inventering efter att den är genomförd. Här får du en tydlig överblick över ditt innehåll och kan planera vad som ska ske i nästa steg.
Intern återanvändning – Arkivera
Har du en artikel som har skänkts bort, återvunnits, sålts eller kanske försvunnit? Genom att arkivera får du bättre överblick över din inventering och de artiklar du arkiverar inaktiveras. Det innebär att de inte längre kan hanteras eller visas i din inventering.
Marknadsplats
Marknadsplatsen är plattformen där alla artiklar listas. Här kan du köpa artiklar på samma sätt som på en vanlig webbplats. Du kan själv välja om annonser ska ha ett pris eller inte.
Annons
En annons är den enskilda sidan där en specifik artikel presenteras för försäljning på marknadsplatsen. Den innehåller information såsom bilder, beskrivning och specifikationer.
Analys
Rapporterna i Analys gör det möjligt för din organisation att följa användningen av Palats samt de besparingar ni uppnår genom återbruk, t.ex. i CO₂e eller kostnader.
Definitioner av olika prisbegrepp
Inköpspris
Inköpspriset är det pris som din organisation betalade för artikeln när den köptes in.
Motsvarande nypris
Detta värde används i Palats för att beräkna besparingar vid återbruk och sätts på modellen.
Observera att motsvarande nypris kan skilja sig kraftigt från inköpspriset. T.ex. kostade en klassisk Stringhylla cirka 50 kr när den lanserades på 1940-talet, medan en ny motsvarande hylla idag kan kosta omkring 3 000 kr. Vid återbruk av en äldre Stringhylla är alltså inköpspriset 50 kr, medan motsvarande nypris är cirka 3 000 kr.
Uppskattat värde
Detta är ett valfritt fält där du kan ange ett internt värde på en artikel. Det kan vara användbart vid inventering eller inför en försäljning. Det motsvarar det pris artikeln skulle ha om den köptes ny idag.
Begrepp för administration
Inställningar för marknadsplatsen
Som administratör kan du göra olika anpassningar, t.ex. ändra utseende och innehåll i din marknadsplats. Du kan ge startsidan ett mer personligt uttryck genom att ladda upp en banner och en logotyp. Du kan även lägga till information i sidfoten som visas längst ner på sidan. Här styr du även hur annonser visas mellan säljare och målgrupper.
Säljare
Säljare är grupper som kan skapa annonser på marknadsplatsen. Du kan också konfigurera vilka leveransalternativ som ska vara tillgängliga för varje säljare.
Målgrupper
För att styra vem som ser vad används målgrupper. Det innebär att du kan kontrollera vilka annonser olika användare (målgrupper) har tillgång till. Exempel: En målgrupp kan endast se annonser från säljare 1, medan en annan kan se annonser från säljare 1, 2 och 3.
Exponeringsregler
Säljare och målgrupper kopplas samman genom exponeringsregler. Dessa regler avgör vilka målgrupper som har tillgång till och kan se annonser från specifika säljare.
Behörighetsnivå
I Palats finns tre grundläggande behörighetsnivåer: Ägare, administratör och medlem.
Som ägare bestämmer du vilken behörighetsnivå varje användare ska ha, baserat på deras behov.
Roller
Roller definierar vad en användare kan göra i systemet. I Palats kan du skapa flera olika roller anpassade efter din organisation och tilldela dem till användare, med samma eller olika behörigheter i varje roll.