Here´s how you take inventory using the mobile app
I del 2 kommer vi att gå igenom hur man inventerar i mobilappen. Innan man går ut och inventerar behöver en administratör har skapat upp den eller de platser som du ska inventera på. En plats är en digital representation av en fysisk byggnad, kontor eller liknande. Längst ner hittar du fler avsnitt om du vill djupdyka i Palats.
💙 Läs gärna våra Tips & trix innan du går ut och inventerar!
För vem?
Denna del riktar sig både till dig som är administratör och medlem, dvs du har behörighet att inventera på en eller flera platser. Beroende på hur din organisation jobbar kan det vara så att du i samband med inventeringen även ska annonsera på en marknadsplats.
Skillnad på Modell och Artikel
I Palats jobbar vi med modeller och artiklar och här förklarar vi skillnaden mellan de olika begreppen.
Modell
- Modellen är en typ av produkt som det kan finnas många unika individer av (artiklar)
- Modellspecifika fält är gemensamma för samtliga artiklar/individer av modellen
- Har man samma typ av fåtölj i en annan färg räknas det som en annan modell
Artikel
- Artikeln är den faktiska möbeln. En specifik individ som tillhör en modell
- Artikeln har egna unika egenskaper som skick och vart den står någonstans
- Artiklar som tillhör samma modell har alltså gemensamma modellspecifikationer men unika artikelspecifikationer
💙 Tips! Om du har ett standardsortiment i din organisation kan du skapa upp dina modeller innan du går ut och inventerar. På så vis finns dina modeller tillgängliga att hämta upp i ditt modellbibliotek vilket snabbar upp inventeringen, se video nedan.
Inventera
- Välj önskad plats att inventera på
- Klicka på + för att börja inventera
- Inventerar du på en planritining behöver du markera ut artikeln på planeritningen
- Klicka på lägg till foto och ta en eller flera tydliga bilder
- Klicka lägg till QR-koder och scanna en QR-kod på rullen och sätt en på respektive artikel
- Välj kategori eller använd modell biblioteket om du vet att modellen finns inventerad sedan tidigare
- Fyll i specifikationerna för modellen och artikeln, det går bra att lämna fält tomma.
- Välj antal artiklar (antal individer av modellen) du vill lämna in och klicka på slutför & spara artikel
- Bocka i gemensamma egenskaper för dina artiklar
- Klicka på granska artiklar
- Fortsätt till redigera kopior för att säkerställa att samtliga artiklar har en plats, en QR-kod och ett korrekt skick. Avsluta redigering.
- Godkänn och Spara.
- Dina artiklar är nu inventerade!
Skapa upp modeller i förväg
- Välj plats att inventera på
- Klicka på + för att börja inventera
- Inventerar du på en planritining behöver du markera ut artikeln på planeritningen
- Klicka på lägg till foto och ta en eller flera tydliga bilder
- Klicka lägg till QR-koder och scanna en QR-kod på rullen och sätt en på respektive artikel
- Välj kategori eller använd modell biblioteket om du vet att modellen finns inventerad sedan tidigare
- Fyll i specifikationerna för modellen och artikeln, det går bra att lämna fält tomma.
- Välj antal artiklar (antal individer av modellen) du vill lämna in och klicka på slutför & spara artikel
- Bocka i gemensamma egenskaper för dina artiklar
- Klicka på granska artiklar
- Fortsätt till redigera kopior för att säkerställa att samtliga artiklar har en plats, en QR-kod och ett korrekt skick. Avsluta redigering.
- Godkänn och Spara.
- Dina artiklar är nu inventerade!
Vill du läsa mer relaterat till artiklar hittar du mer om det här:
Inventera bulkgods i mobilappen
Skapa en variant av en modell i mobilappen
Redigera en modellspecifikation i mobilappen
Radera en eller flera artiklar i mobilappen
Inventera en ny artikel i webbappen
Ändra produktkategori på en artikel
Byta modell-ID på en artikel / Slå samman modell-ID
Föregående steg
Steg 1 - Introduktion och skapa plats
Nästa steg