Steg 2 - Inventera

I del 2 kommer vi att gå igenom hur man inventerar i mobilappen. Innan man går ut och inventerar behöver en administratör har skapat upp den eller de platser som du ska inventera på. En plats är en digital representation av en fysisk byggnad, kontor eller liknande. Längst ner hittar du fler avsnitt om du vill djupdyka i Palats.

💙 Läs gärna våra Tips & trix innan du går ut och inventerar!

För vem?

Denna del riktar sig både till dig som är administratör och medlem, dvs du har behörighet att inventera på en eller flera platser. Beroende på hur din organisation jobbar kan det vara så att du i samband med inventeringen även ska annonsera på en marknadsplats.

Skillnad på Modell och Artikel

I Palats jobbar vi med modeller och artiklar och här förklarar vi skillnaden mellan de olika begreppen.

Modell

Modellen är en typ av produkt som det kan finnas många unika individer av (artiklar)
Modellspecifika fält är gemensamma för samtliga artiklar/individer av modellen
Har man samma typ av fåtölj i en annan färg räknas det som en annan modell

Artikel

Artikeln är den faktiska möbeln. En specifik individ som tillhör en modell
Artikeln har egna unika egenskaper som skick och vart den står någonstans
Artiklar som tillhör samma modell har alltså gemensamma modellspecifikationer men unika artikelspecifikationer

CleanShot 2024-12-17 at 09.18.51

💙 Tips! Om du har ett standardsortiment i din organisation kan du skapa upp dina modeller innan du går ut och inventerar. På så vis finns dina modeller tillgängliga att hämta upp i ditt modellbibliotek vilket snabbar upp inventeringen, se video nedan.

Inventera

Välj önskad plats att inventera på
Klicka på + för att börja inventera
Inventerar du på en planritning behöver du markera ut artikeln på planritningen
Klicka på lägg till foto och ta en eller flera tydliga bilder
Klicka lägg till QR-koder och scanna en QR-kod på rullen och sätt en på respektive artikel
Välj kategori eller använd modell biblioteket om du vet att modellen finns inventerad sedan tidigare
Fyll i specifikationerna för modellen och artikeln, det går bra att lämna fält tomma.
Välj antal artiklar (antal individer av modellen) du vill lämna in och klicka på slutför & spara artikel
Bocka i gemensamma egenskaper för dina artiklar
Klicka på granska artiklar
Fortsätt till redigera kopior för att säkerställa att samtliga artiklar har en plats, en QR-kod och ett korrekt skick. Avsluta redigering.
Godkänn och Spara.
Dina artiklar är nu inventerade!