Steg för steg i ett flyttprojekt i Palats

Hur du sätter upp, arbetar i och avslutar ett flyttprojek

Vad innebär ett flyttprojekt?

Ett flyttprojekt innebär att man inventerar ett kontor eller en byggnad inför en flytt eller en ombyggnation. I den här artikeln går vi igenom ett vanligt upplägg på ett typiskt flyttprojekt. I kort innehåller det följande steg:

Steg 1 - Skapa ett projekt, lägg till en/flera platser och bjud in projektdeltagare
Steg 2 - Inventera
Steg 3 - Planera vilka artiklar som ska behållas/flyttas, säljas, rekonditioneras etc
Steg 4 - Planera flytt av artiklar till en ny byggnad
Steg 5 - Utför fysisk flytt
Steg 6 - Utför digital flytt i Palats och avsluta projekt

Steg 7 - Se statistik över hur mycket som återbrukades i projektet

Steg 1 - Sätta upp projekt och lägg till en plats/platser

En plats är en digital representation av en fysisk byggnad som du ska genomföra inventeringen i. De personer du bjuder in till ett projekt kommer enbart att se den eller de platser som ingår i projektet. Du behöver vara administratör för att skapa ett projekt.

1. Klicka på Projekt i sidomenyn till vänster och välj Nytt projekt. 
2. Ge projektet ett namn och lägg till start- och slutdatum om du vill.
3. Skapa och lägg till den eller de en platser som ska ingå i projektet 
   1. Gå in i projektet
   2. Under sektionen Platser, välj Lägg till plats. Här kan du antingen välja en redan befintlig plats eller skapa en ny plats.
4. Bjud in medlemmar genom att fylla i deras e-postadress och ge dem en lämplig behörighetsnivå. 

Steg 2 - Inventera

När du skapat dina platser är du redo att börja inventera. Du kan skapa artiklar i webbappen men det är smidigast att inventera i Palats mobilapp som finns att ladda ner i Appstore eller i Google Pay.

Steg 3 - Planera vad som ska hända med de inventerade artiklarna

När inventeringen är slutförd är det dags att bestämma vilka artiklar som ska behållas, vilka som ska säljas eller t.ex. rekonditioneras. Planeringen sker i tabellvyn som ger dig möjlighet att filtrera fram en produktkategori, tagga (märka) upp artiklar för att kunna gruppera och filtrera fram listor.

 

1. Gå in i projektet och klicka på fliken flytta artiklar.
2. Öppna tabellvyn och ta fram den förvalda vyn nästa steg som du hittar under anpassa.
3. Använd någon av de förvalda taggarna under kolumnen nästa steg eller skapa egna. Bra taggar att använda sig av är tex
   1. Behåll - artiklar som ska flyttas med i projektet
   2. Rekond - artiklar som ska målas om, kläs om eller liknande
   3. Sälj via Palats - artiklar som ska säljas (klicka på länken för att läsa mer om hur du gör för att avyttra artiklar som inte kommer till användning).
   4. Återvinn - artiklar som ska avfallshanteras
   5. Mellanlagra - artiklar som ska flyttas med men tex ska förvaras i ett förråd eller i en tillfällig lokal innan flytt

Steg 4 - Planera artiklarnas flytt

När du taggat dina artiklar och kommit en bit in i projektet så är det dags att planera vart artiklarna ska flyttas. Ibland sker flytten inom en befintlig byggnad och ibland ska de flyttas till en ny byggnad (plats).

1. Gå in i projektet och lägg till den nya byggnaden med våningsplan och rum.
2. Klicka på fliken flytta artiklar.
3. Öppna tabellvyn och ta fram den förvalda vyn Flytta under anpassa.
4. Filtrera fram alla artiklar under nästa steg som du taggat med behåll för att enbart se dessa.
5. I kolumnen Ny plats så anger du artikelns nya plats.

Steg 5 - Utför den fysiska flytten

När artiklarna fått sin nya plats kommer någon troligtvis att gå runt och märka upp artiklarna med stora etiketter eller post it-lappar för att det ska vara tydligt uppmärkt när flyttpersonalen ska utföra flytten. Du kan ladda ner en excellista där du ser artiklarna befintligas position och vart de ska flyttas inför uppmärkningen.

1. Filtrera fram alla artiklar som ska flyttas enligt ovan och klicka på ladda ner excelexport.
2. I exporten går du till arbetsbladet artiklar längst ner till vänster där du hittar alla relevanta kolumner som du vill se (befintlig plats, ny plats etc).

Steg 6- Flytta artiklarna digitalt i Palats och avsluta projekt

När den fysiska flytten är utförd är det dags att flytt artiklarna digitalt i Palats för att hålla ditt bestånd uppdaterat och kunna fortsätta förvalta beståndet i Palats.

1. Markera vilka artiklar som är flyttade genom att gå till tabellvyn, klicka på Anpassa och tänd kolumnen Flyttad. Nu kan du checka av de artiklar som har flyttats enligt plan, och justera informationen om övriga (som kanske saknades eller gick sönder längs vägen exempelvis).
2. Inne i projektet under fliken Flytta artiklar ser du en sammanställning över hur många artiklar som har markerats som flyttade. Klicka på Flytta artiklarna i Palats för att uppdatera deras position till den som angavs som Ny plats under planeringsfasen.
3. Gå in i projektet och klicka på Avsluta projekt för att slutföra och stänga projektet.

Steg 7 - Se statistik över hur mycket som återbrukades i projektet

När projektet är slutfört kan du via analysera filtrera fram baserat på dina taggar för att se vad som behölls i den nya flytten, vad som såldes och vad som avfallshanterades.

 

---

Då var du klar med det här steget!