Dags att göra din första inventering i Palats! Så kul att du skall ut och inventera i Palats! För att din inventering skall gå så smidigt som möjligt har vi här listat några av våra hetaste tips.
Vilken typ av inventering är det som skall göras, vilken typ av information är viktig att samla in?
Innan du skall ut och inventera är det bra att tänka till gällande vilken information som skall samlas in och i vilket syfte inventeringen görs. Gäller det en inventering inför en kontorsflytt där det insamlade materialet skall överlämnas till en arkitekt som skall rita in detta i ett nytt objekt är det t.ex. viktigt att samla in mått och information om skicket.
Palats fungerar lika bra oavsett om du inventerar möbler eller byggmaterial och beroende på vilken produkt du inventerar får du upp specifikationer med standardsvar anpassade för just den produktkategori som du har valt. Detta för att det skall bli konsekvent och enkelt att samla in information oavsett vem som utför inventeringen.
Tänk på att ta tydliga bilder när du inventerar. Har artikeln en skada eller en märkning som är bra att känna till kan det vara bra att ta kompletterande bilder på dessa.
Vad är skillnaden på modellspecifikationer och artikelspecifikationer?
När du inventerar en artikel skapas en ny modell där det finns modellspecifikationer och artikelspecifikationer. I det fall du gör kopior av en modell är modellspecifikationerna identiska för modellens alla kopior medans artikelspecifikationer såsom t.ex. skick kan variera på kopiorna.
Exempel på modellspecifikationer: Visningsnamn, mått, material, färg och vikt.
Exempel på artikelspecifikationer: Inköpsår, inköpspris, skick och taggar.
Skapa egna taggar
Har du artiklar som skall mellanlagras, avyttras eller t.ex skall målas om? Då kan du skapa egna taggar och tagga dina artiklar i mobilappen under inventeringen eller när du redigerar i webbappen i efterhand. Filtrera fram och sortera på dessa när du är klar med din inventering och skapa listor baserat på taggar.
Hur gör vi när vi är flera som skall inventera samtidigt i ett projekt?
I Palats ingår alltid obegränsat antal användare oavsett storlek på projekt. Läs här hur du gör för att bjuda in personer till ditt projekt.
Om ni är flera personer som skall inventera i samma byggnad samtidigt så brukar vi rekommendera att man delar upp inventeringen utifrån produktkategori så att en person inventerar alla skrivbord, en inventerar alla stolar och en tredje person inventerar t.ex. all förvaring. Genom att fördela inventeringen på detta sätt undviker ni att ni dubbel-inventerar artiklar.
Måste man inventera alla småartiklar var för sig?
I det fall man har många artiklar av samma modell där det inte finns något behov av att veta skick på varje enskild artikel kan man inventera i bulk, dvs. mängda upp artiklar. Att bulkinventera artiklar passar bra för t.ex innertak, glaspartier, kakel eller andra artiklar där man anger enhet i area, volym, längd etc. Du kan läsa här hur du gör för att inventera i bulk.
Inventera med QR-koder, måste man det?
Genom att inventera med QR-koder skapar du en länk mellan den fysiska produkten och den digitala kopian. Detta gör det enkelt att snabbt identifiera en enskild artikel då du är ute på fält. Låt säga att du har ett större antal likadana stolar där en av dom fått en kaffefläck på sig. Har du inventerat med QR-koder så scannar du bara av QR-koden på stolen för att komma direkt in till den digitala kopian och kan snabbt och enkelt uppdatera skicket på stolen.
Ytterligare ett exempel på varför det är bra att märka upp sina produkter med QR-koder är för att underlätta om man exempelvis skall utföra en kontorsflytt. När det är dags att utföra själva flytten scannar du av QR-koden på de artiklar som skall flyttas vilket säkerställer att du får med dig rätt artiklar.
Att QR-märka sina artiklar är också ett bra sätt att hålla reda på vad som är inventerat och inte.
Tänk på att beställa QR-koder i god tid innan ditt projekt. Du kan beställa beställer QR-koder direkt i mobilappen eller när du är inloggad på palats.io. Klicka på hjälpcenter längst ned till vänster och därefter "beställ QR-koder".