Så här gör du när en inventering är färdig och du ska tagga upp dina artiklar med vad som skall hända härnäst
När en inventering är slutförd är det dags att gå igenom artiklarna för att välja ut vad som ska återbrukas, vad som ska säljas etc. Detta gör man via tabellvyn i Palats där man använder taggar för märka upp artiklar för att kunna gruppera och filtrera på dessa.
Vanligtvis kommer produkterna att,
- Återbrukas i samma projekt.
- Säljas till hubben.
- Publiceras på Marknadsplatsen men mellanlagras i fastigheten där de inventerats.
- Återvinnas/Avfallshanteras.
Tagga artiklar
I tabellvyn tar man fram kolumnen “Nästa steg” och taggar produkterna enligt nedan.
- Återbrukas i samma projekt - Spara i projekt
- Säljas till Hubben - Avyttra internt
- Publiceras på Marknadsplatsen utan att fysiskt flyttas till Hubben - Annonsera
- Återvinnas/Avfallshanteras - Avfallshantera
Vem ansvarar för att tagga artiklarna?
Denna upptaggning behöver någon göra efter att varje inventering är slutförd och förslagsvis innan produkterna skickas vidare, då administrationen av demontering etc. blir enklare om man vet vad som ska hända med vilken produkt.
Det våra användare vanligtvis gör är att ge arkitekten en lista över alla produkter så att denne kan välja vilka produkter som kan återbrukas i samma projekt. Detta görs ofta på ett av två nedanstående sätt,
- Arkitekten får en visningslänk och skriver ner artikel-id/modell-id på alla de produkter denne väljer ut och skickar via mail till ex en projektledare/återbrukssamordnare som anger Spara i projekt under Nästa steg.
- Arkitekten får en inbjudan till projektet och taggar själv produkterna denne väljer ut med Spara i projekt under Tabellvyn - nästa steg.
Artiklar som ska till en hubb
När arkitekten valt ut produkter är det dags för hubbens beslutsfattare att välja vilka produkter de vill köpa. Den person som är ansvarig för hubben taggar de artiklar som hubben ska köpa med Avyttra internt under Nästa steg .
När produkterna är demonterade gör förslagsvis personerna ansvariga för hubben följande,
- Arkiverar produkter som återbrukats i projektet
- Filtrera ut alla produkter som har “Spara i projekt”” som Nästa steg. Markera sen dessa och Arkivera som Återbrukade internt.
- Arkiverar avfallshanterade produkter som Avfallshanterade.
- Filtrerar fram produkter som har “Avyttra internt” som Nästa steg och flyttar dessa till Hubben.
- Publicerar dessa på Marknadsplatsen.
- Filtrera fram produkter som har “Annonsera” som Nästa steg och publicerar dessa på Marknadsplatsen.