Jobba med ditt digitala bestånd och planera nästa steg
Tabellvyn är “the place to go” när det gäller all typ av efterarbete och planering när en inventering är gjord. Hit går du både för att få en överblick över beståndet och när du vill planera vad som ska göras med allt i nästa steg. Vi går igenom de viktigaste funktionerna att hålla koll på för att anpassa tabellvyn till det verktyg just du behöver.
Var hittar jag tabellvyn?
Du kan komma till tabellvyn på följande sätt, alla via sidomenyn:
- Platser > välj en plats > klicka på Tabellvy längst till höger, under menyraden som ligger under platsens bild (Tabellvyn kommer vara filtrerad så den bara visar artiklarna för den platsen)
- Artiklar > klicka på Tabellvy längst till höger, under knappen för Skapa artikel (Tabellvyn kommer visa alla artiklar i din organisations bestånd)
- Projekt > Flytta artiklar > klicka på Öppna tabellvy, under instruktionstexten (Tabellvyn kommer vara filtrerad så den visar alla artiklar i de platser som är kopplade till ditt projekt)
Välj vilken information som visas om artiklarna (Anpassa och spara vyer)
För att underlätta och effektivisera ditt arbete är det smidigt att sätta upp arbetsvyn så du bara ser information som är relevant i en ordning som funkar bra för dig. Såhär gör du:
- Under Anpassa uppe till höger kan du välja vilka kolumner som ska synas och inte genom att klicka på det lilla ögat bredvid respektive specifikation. Du kan även ändra ordning genom att dra och släppa dem så de hamnar så som du vill.
- Du kan spara din vy genom att klicka Sparade vyer > Spara nuvarande. Det som sparas är vilka kolumner som visas och i vilken ordning, samt eventuella filter som du har lagt på. På så sätt kan du skapa olika vyer för olika syften och enkelt återkomma eller ändra fram och tillbaka mellan flera utan att behöva göra om alla inställningar varje gång.
Använd taggar
Taggar är ett flexibelt sätt att märka upp artiklar och gruppera dem i olika kategorier utifrån behov. Kategorierna Nästa steg, Destination och Övriga taggar kan du antingen tagga i samband med inventering eller senare i tabellvyn. Du kan antingen välja bland befintliga taggar eller skapa nya.
- Se till att kolumnen du ska tagga är synlig i tabellvyn. Om inte så går du in under Anpassa uppe till höger, letar fram kolumnen och tänder den genom att klicka på det lilla ögat.
- Om du bara ska tagga en artikel kan du klicka direkt i rutan i tabellen och antingen välja en eller flera taggar från listan eller skriva och trycka Enter för att skapa en ny tagg.
- För att tagga flera artiklar samtidigt, markera dessa genom att checka i boxen till vänster. Välj sedan Alternativ > Redigera flera > den specifikation du vill tagga. Den eller de taggar du väljer kommer att läggas till på alla markerade artiklar.
OBS! Om någon av artiklarna redan har taggar sedan innan i Nästa steg eller Destination kommer dessa att skrivas över om du använder redigera flera.
Tips! Om du har artiklar som du vill ha hjälp med att avyttra kan du använda den befintliga taggen Sälj via Palats och sedan klicka på Begär offert i menyraden högst upp. När du fyllt i dina kontaktuppgifter kommer någon från Palats kontakta dig och hjälpa dig vidare med nästa steg.
Välj vilka artiklar som visas (Filtrera och sortera)
Vill du få en sammanställning av exempelvis alla artiklar inom en viss kategori, alla artiklar som behöver någon åtgärd eller alla artiklar som finns på en viss plats? Inga problem, vi går igenom hur du använder filter och sortering för att få en överblick över det du behöver.
Filter
- Klicka på Filtrera i menyraden ovanför tabellen. Här finns ett antal specifikationer du kan lägga filter på genom att checka i boxarna i listorna (exempelvis kategori eller skick). Observera att du kan stega dig ner till mer specifika nivåer genom att klicka på den lilla pilen > till höger om kategorin. Du ser även hur många resultat dina aktuella filter kommer generera.
- Vissa specifikationer kan även filtreras genom att klicka på kolumnens rubrik och välja Filtrera därifrån.
- När ett filter är lagt visas det som en blå knapp ovanför tabellen till vänster. Du kan redigera eller ta bort ett filter genom att klicka på det.
Sortering
Du kan sortera på en specifikation i taget genom att klicka på den kolumnens rubrik och välja Sortera A -> Ö eller Sortera Ö -> A.