Så här gör du för att genomföra ett återbruksprojekt för byggmaterial i Palats
Ett byggprojekt innebär oftast att man inventerar inför exempelvis renoveringar och lokalanpassningar för att få en överblick över vilka återbrukbara produkter som finns. Produkter som inte återanvänds inom ett projekt kan annonseras på en marknadsplats där dessa kan beställas av övriga kollegor för att göra återbruk lika enkelt som nyinköp.
I vissa fall finns även möjlighet att lagerhålla produkter på en mellanlagringsyta, vilket vi i Palats kallar för hubb. Hubben sköts i vissa fall av en extern part där denne ansvarar för lagerhållning, logistik och publicering på marknadsplatsen av produkter som finns i hubben.
Steg
- Skapa ett projekt
- Inventera i mobilappen
- Projektering/planering
- Annonsera produkter på marknadsplatsen
Steg 1 - Skapa ett projekt
- En administratör startar ett projekt i Palats och bjuder in deltagare till projektet. Dessa personer ser enbart de platser som ligger i projektet.
Starta ett nytt projekt och bjud in projektdeltagare - Lägg till eller skapa den/de platser (fastigheter) som ska ingå i projektet.
Lägga till en plats i ett projekt
I det fall man inom organisationen internfakturerar är det viktigt att lägga till/kontrollera att nedan information är inskriven på en plats. Detta för att få ut rätt information i de exporter som tas ut från Palats som fakturaunderlag, efter försäljning via marknadsplatsen.
För att se, lägga till eller ändra information i en plats gör man följande.
1. Gå in på en plats.
2. Välj redigera plats som ni hittar längst upp till höger. Informationen ska vara ifylld enligt följande:
Platsens namn: Fastighetsbeteckning/Fastighetsnamn
Adress: Besöksadress
Övrig platsinfo: Fakturaadress/resultatenhet
Steg 2 - Inventera i mobilappen
När du lagt till de platser som ska ingå i projektet är du redo att börja inventera. Du kan ladda ner appen Palats i Appstore eller i Google Play.
Steg 3 - Inventering klar - Projektering/planering
När en inventering är slutförd kommer vanligtvis produkterna,
- Återbrukas i samma projekt.
- Säljas till en hubb
- I vissa fall har man ett lager där material som inte återbrukas inom ett projekt men har stor potential att kunna användas i ett senare projekt/förvaltningen kan lagerhållas i hubben. Material som lagerhålls i hubben publiceras på marknadsplatsen.
- Publiceras på Marknadsplatsen men mellanlagras i fastigheten där de inventerats.
- Det material som inte lagerhålls i en hubb.
- Återvinnas/Avfallshanteras
Det våra användare vanligtvis gör i ett byggprojekt är att ge en arkitekt en lista över alla produkter som inventerats så att denne kan välja vilka produkter som kan återbrukas i samma projekt.
Detta är något man i Palats bestämmer genom att tagg/ange “Nästa steg” i tabellvyn enligt nedan:
- Återbrukas i samma projekt - Spara i projekt
- Säljas till Hubben - Avyttra internt
- Publiceras på Marknadsplatsen utan att fysiskt flyttas till Hubben - Annonsera
- Återvinnas/Avfallshanteras - Avfallshantera
Är du arkitekt och inbjuden till ett projekt för att gå igenom vilka artiklar du vill använda hittar du vår guide här för hur du taggar artiklar i en återbruksinventering av byggmaterial.
Steg 4 - Annonsera produkter på marknadsplatsen
För de artiklar som inte återbrukas i samma projekt, säljs till hubben eller avfallshanteras, är det nu dags att annonsera dessa på marknadsplatsen.
Artiklar som annonseras från en plats kan göras av olika personer i ett projekt. Adressen i annonsen är platsen som den finns inventerad i och datum för tillgänglighet ligger oftast längre fram i tid då man ofta vet vad som kommer att finnas tillgängligt längre fram för att slippa mellanlagra i hubben.
Börja med att filtrera fram de artiklar du vill annonsera genom att,
- Klicka på en plats eller välj artiklar i menyn till vänster.
- Klicka på filtrera och välj taggen “Annonsera” under nästa steg.
- Välj även att filtrera fram alla oannonserade artiklar under marknadsplatsstatus längst ner.
- Välj visa artiklar.
- Börja skapa annonser.
Lägga en beställning på marknadsplatsen
Marknadsplatsen är inte bara tillgänglig för de artiklar du vill bli av med utan är även ett perfekt ställe att titta på om du letar efter återbrukade artiklar att använda i ett projekt eller i din förvaltning. Du kan söka eller välja bland de olika kategorierna på marknadsplatsen för att hitta det du letar efter.
Du ser i annonserna för när produkterna finns tillgängliga, samt på vilken adress de befinner sig.
Kundinfo i kassan
Då det är viktigt att veta vilket projekt det är som köper en vara behöver man i kassan fylla i företag/verksamhet men även projektnummer. Detta för att fakturering till rätt företag ska kunna göras.
Lägga en beställning på marknadsplatsen
Hantera en beställning
När man beställer en vara från marknadsplatsen kan man i sin organisation ha två olika leveransalternativ som köparen kan välja mellan i kassan.
Köparen och säljaren tar själva kontakt med varandra för att bestämma tid och plats för upphämtning
Används i det fall man har möjlighet att boka transport och detta utförs då via en tredjepart som samordnar logistik och leveranser. För organisationer som tillhandahåller en hubb finns detta alternativ oftast då man beställer produkter från hubben
Fakturera
För dig som ska fakturera projekt kan du läsa mer om det via länken nedan.
Då var du klart med det här steget!
Föregående steg
Genomför en framgångsrik återbruksinventering - tips
Nästa steg
Tagga artiklar i ett återbruksprojekt för byggmaterial