Hur du inventerar en eller flera artiklar
Inventering av artiklar är det som utgör själva kärnan i effektivt återbruksarbete. För att hålla koll på vad som finns och kunna göra en plan för eventuella åtgärder och vad som ska göras med allt i nästa steg behövs först ett digitalt bestånd som motsvarar det som finns i verkligheten. I den här artikeln går vi igenom allt du behöver veta för att kunna genomföra din inventering!
Skillnad mellan modell och artikel
Modellen är en beskrivning av själva typen av produkt, som det kan finnas många unika individer av. Några specifikationer som definierar modellen är exempelvis märke, färg, material och vissa mått och andra egenskaper som kan vara samma för många olika individer av den modellen.
Artikeln i sin tur är alltså den faktiska möbeln, en specifik individ som kan ha vissa unika egenskaper som t.ex skick och var den står någonstans. Två stolar av samma modell kan ha individuella variationer även om de från början såg väldigt lika ut, vilket är mer påtagligt när man jobbar med just återbruk istället för nyproduktion. Det kan variera hur hög tolerans det är för hur mycket skavanker som är okej innan något behöver rekonditioneras eller göras av med, så därför är det viktigt att ha koll på vad som är modell- respektive artikelspecifikationer och se till att logga det som är relevant i just ditt fall.
När du ändrar något i modellbeskrivningen kommer den informationen att uppdateras på alla artiklar som är kopplade till den modellen, men de unika egenskaperna kommer bestå för varje artikel.
Inventera / skapa artikel i mobilen första gången (skapa ny modell, endast en artikel)
- Logga in i mobilappen och klicka dig in på den plats du ska inventera i. Välj indelning och klicka på plusknappen längst ner till höger.
- Om du har lagt till planritning och kopplat rum till den syns indelningen du är inne i på planritningen och du kan klicka i den markerade zonen för att placera ut artikeln.
- Lägg till en eller flera bilder. I ett senare steg kan du välja vilka som ska höra till modellen respektive artikeln, så ta gärna bilder som både visar modellen och eventuella detaljbilder på avvikelser för just den artikeln.
- Om du inventerar med QR-koder så skannar du en kod och fäster den på en torr och slät yta på artikeln.
- Nu är det dags att skapa modellen. Tryck på Välj kategori (försök undvika övrigt-kategorier då dessa inte genererar något klimatvärde) och välj antingen något av förslagen som är baserade på bilden du tog eller så kan du klicka dig fram i kategoriträdet för att hitta någon som passar. Välj Skapa ny högst uppe till höger.
- De fält som nu kommer upp i inventeringsformuläret varierar beroende på vilken kategori du har valt, och du kan välja precis vilka fält du fyller i och inte eftersom inga specifikationer är tvingande.
- Artikelspecifikationer är sådant som är unikt för just den här artikeln. Här har du möjlighet att fylla i om det är något särskilt att anmärka på skick eller något annat som behöver noteras. Här kan du läsa mer om hur du jobbar med fälten Nästa steg, Destination och Taggar.
- Om du bara vill inventera en artikel kan du trycka Slutför & spara artikel. I nästa avsnitt går vi igenom hur du skapar flera artiklar samtidigt.
Tips! Visningsnamnet blir automatiskt samma som kategorin, men för att lättare kunna särskilja olika modeller inom samma kategori kan du ändra visningsnamnet till något mer beskrivande.
Bra att veta: I fälten Vikt och Inköpspris ligger förifyllda schablonvärden. Om du inte ändrar något kommer dessa registreras, men du kan ta bort eller ändra dem om du vill. Artikelns klimatvärde kommer baseras på dess vikt.
Bra att veta: Du kan välja flera modellbilder om du vill. Alla dessa kommer vara kopplade till alla artiklar av den modellen så du kan se dem när du går in på artikeln, men endast den första kommer synas i alla listor.
Inventera / skapa artikel i mobilen (befintlig modell, flera artiklar)
Nu har vi gått igenom hur man skapar en artikel och en helt ny modell. Nästa steg är att använda en befintlig modell och att skapa flera artiklar samtidigt. Steg 1-4 är samma som i föregående exempel, så vi fortsätter där det är dags att hitta modellen.
5. Istället för att välja kategori så klickar vi nu på Sök i modellbibliotek, och när du har valt en befintlig modell ser du när du klickar Visa alla specifikationer att vissa fält redan är ifyllda. Oftast behöver du inte göra något med dessa om modellen är korrekt ifylld från början, men skulle du vilja ändra något klickar du i något av fälten och väljer Redigera, så kommer informationen att uppdateras på alla artiklar av den modellen.
Tips! Om du vill skapa en ny modell som är väldigt lik en befintlig kan du i detta steg välja Skapa ny modell, då kommer det skapas en kopia av den första modellen du valde och de ändringar du gör sparas bara på den nya varianten.
6. När du fyllt i det som är relevant för dig kan du nu välja hur många artiklar du vill skapa på en gång. Fyll i det antalet och klicka Slutför & spara artikel.
7. I nästa steg får du möjligheten att välja vilka specifikationer som ska vara samma på alla artiklar. Klicka Granska artiklar för att gå vidare.
8. Välj vilka parametrar du vill ska kopieras med från orginalartikeln och fyll i hur många artiklar du vill skapa.
-
- Checka i Plats = kopiorna kommer få samma placering på planritningen som ursprungsartikeln.
- Checka i Skick = kopiorna kommer få samma bedömning av funktionellt, visuellt och logistiskt skick som ursprungsartikeln
- Checka i Alla bilder = om det finns artikelbilder på ursprungsartikeln kommer dessa även visas på alla kopiorna (observera att modellbilder alltid kommer med oavsett om den här boxen är icheckad eller inte)
- Checka i Taggar = kopiorna kommer att få samma taggar (Nästa steg, Destination, Övriga taggar) som ursprungsartikeln
- Nu får du en sammanställning över artiklarna du sparar, där du ser gröna bockar för information som är tillagd och röda kryss för sådant som saknas. Du kan godkänna direkt om du är nöjd, annars väljer du Redigera kopior för att lägga till eller ändra information.
- I redigeringsläget kan du välja vilken av parametrarna Plats, QR, Skick och Foton du vill ändra. Du kan stega dig igenom alla artiklar och lägga till eller ändra information där det behövs. När du är färdig klickar du på Avsluta redigering uppe i högra hörnet och sedan Godkänn och spara för att slutföra.
Relaterade artiklar
Mobilapp
Redigera en artikelspecifikation i mobilappen
Redigera en modellspecifikation i mobilappen
Redigera en artikel med QR-kod i mobilappen
Radera en eller flera artiklar i mobilappen
Flytta en artikel i mobilappen
Arkivera en artikel i mobilappen
Byta modellbild på en artikel
Inventera bulkgods i mobilappen
Webapp
Inventera en ny artikel i webbappen
Skapa en variant av modell i webbappen
Sök i modellbibliotek i webbappen
Kopiera en artikel i webbappen
Redigera en modellspecifikation i webbappen
Litterera artiklar i webbappen
Redigera en artikelspecifikation på en enskild artikel i webbappen
Redigera ett artikelspecifikt fält på flera artiklar samtidigt
Byta modell-ID på en artikel / Slå samman modell-ID
Ändra visningsbild på en modell i webbappen
Ändra produktkategori på en artikel
Filtrera eller sök på planritning i webbappen
Radera en eller flera artiklar i webbappen
Dela upp bulkgods i webbappen
Ändra plats på en artikel i webbappen