Steg 1 - Introduktion och hur du gör för att skapa en plats
Här får du en introduktion och lär dig hur du gör för att skapa en plats - för dig som administratör i Palats
Hej!
Välkommen till Palats, så kul att ha dig här! 🏰
I del 1 kommer vi att gå igenom det första steget i Palats vilket är att skapa upp den eller de platser som du ska inventera på. En plats är en digital representation av en fysisk byggnad, kontor eller liknande. I Palats jobbar vi med modeller och artiklar och i den första videon förklarar vi skillnaden mellan dessa begrepp, samt ger dig en rundtur i Palats. Om du vill fördjupa dig kring detta finns länkar till separata avsnitt längst ner på sidan.
För vem?
Denna del riktar sig till dig som är administratör och ansvarar för uppsättning av platser, du kommer troligtvis även att göra hela eller delar av inventeringen samt ansvarar för att bjuda in användare till er organisation.
Introduktion
Skapa plats med planritning på våningsplan och rum
Denna struktur är rekommenderad om du ska göra ett flyttprojekt eller inventerar i syfte att veta vart möbler eller byggmaterial befinner sig i en fastighet. Du måste inte lägga till en planritning utan kan istället bygga strukturen enligt nedan steg där du helt enkelt bara hoppar över att ladda upp en planritning (steg6).
Om du väljer att inventera på en planritning är det bra att lägga till indelningar vilket kan vara ex rum och sen koppla dom till planritningen. På så vis får du ett bättre stöd under inventeringen om vart du befinner dig och i det fall en flyttplanering ska göras i ett senare skede så är detta ett viktigt steg för att få ut ett bra flyttunderlag.
- Logga in på palats.io
- Klicka på platser i menyn till vänster och därefter på skapa plats.
- Ladda upp en bild om du vill och ge platsen ett namn och en adress.
- Under byggnadslayout är det nu dags att bygga upp strukturen i platsen.
- Fyll i ex 1 på våningsplan och ange ett namn om du vill.
- Klicka på ”Ladda upp planritning” och spara våningsplan, det går bra att hoppa över detta steg om du inte har någon planritning.
- En kartsymbol visas på våningen när planritningen är uppladdad.
- Håll muspekaren över våningsplanet och klicka därefter på + Lägg till indelning.
- Välj typ av indelning (t.ex. rum, zon, kontor etc.). Du kan skapa nya benämningar om du vill genom att välja "skapa ny".
- Om du vill skapa flera indelningar i följ klickar du i skapa flera. Ange nummer och/eller namn på varje indelning.
- När du lagt till dina indelningar och sparat så kommer röda länkar att synas. Dessa innebär att indelningarna saknar en koppling till planritningen.
- Klicka på den röda länken ”Saknar koppling till planritningen” för att börja koppla rummen.
- Tryck + Ny markering.
- Markera rummets hörn på planritningen.
- Klicka ”Spara markering”.
- Välj Ny markering och fortsätt med nästa rum.
- Upprepa processen tills alla rum är markerade.
- Avsluta med ”Spara och stäng”.
- Klart!
Skapa plats om du har ett lager eller förråd med hyllor, gångar etc
I ett lager eller förråd så arbetar man inte alltid med planritning. Det kan tvärtom finnas ett större behov av att kunna bygga sin struktur i flera nedåtgående led ex gång-hylla-fack vilket visas i videon nedan.
Du kan alltid redigera en plats i efterhand om du t.ex. skulle behöva lägga till fler våningsplan eller ändra ordning på rum etc.
- Klicka dig in på platsen.
- Välj redigera plats i det högra hörnet.
- För att byta namn på en indelning håller du över den indelning du vill ändra och klickar på pennan.
- Vill du ta bort en indelning håller du över den indelning du vill radera och klickar på papperskorgen.
- För att lägga till en ny indelning gör du enligt ovan beskrivning i detta kapitel.
- För att byta plats på en indelning så drar och släpper du den indelning du vill flytta till önskat ställe.
Vill du läsa mer relaterat till platser hittar du mer om det här:
Byta planritning på ett befintligt våningsplan med inventerade artiklar
Spara en plats som favorit i mobilappen
Föregående steg
Nästa steg
Steg 2 - Inventera i mobilappen
Steg 3 - Tabellvyn och flyttplanering