Hur du slår samman modeller
Så här gör du för att identifiera och slå ihop modeller
För vem?
Den här artikeln vänder sig till dig som är administratör i Palats och ansvarar för organisationens modellbibliotek.
Ibland kan samma modell råka skapas flera gånger, exempelvis om olika användare inventerar artiklar under separata modeller som egentligen representerar samma produkt eller artikeltyp. Detta leder till dubbletter i modellbiblioteket och kan göra det svårare att hålla informationen strukturerad och sökbar.
Genom att slå ihop modeller kan du samla alla artiklar under en och samma modell och samtidigt undvika onödiga dubbletter.
- Gå till Modeller i Palats.
- Filtrera fram en kategori och andra specifikationer för att göra ett första urval.
- Växla till galleri under anpassa för att enklare kunna identifiera dubletter visuellt.
- Markera båda modellerna som ska slås ihop.
- Välj alternativet Slå ihop.
- Jämför modellspecifikationerna och välj vilka som ska appliceras på den slutliga modellen. Den slutliga modellen visas i kolumnen längst till höger.
- Bekräfta sammanslagningen.
När modellerna har slagits ihop flyttas artiklarna till den modell som behålls, och den andra modellen tas bort.
Observera: En sammanslagning kan inte ångras och artiklar som är annonserade kommer att hamna under den nya modellen.
Tips för ett välskött modellbibliotek
För att hålla modellbiblioteket strukturerat över tid rekommenderar vi att utse en ansvarig person för modellhanteringen. Den personen kan exempelvis ansvara för att:
- Uppdatera modellinformation vid behov.
- Säkerställa att namngivning följer organisationens riktlinjer.
- Identifiera och slå ihop dubbletter.
- Rensa bort modeller som inte längre används.
- Säkerställa att nya modeller skapas på ett konsekvent sätt.
Ett tydligt ägarskap minskar risken för dubbletter och bidrar till en mer kvalitetssäkrad databas.