Genomför ett effektivt flyttprojekt i Palats

Här har vi samlat våra bästa tips för dig som inventerar, planerar och utför ett flyttprojekt.

Ett flyttprojekt innebär att man inventerar ett kontor eller en byggnad inför en flytt eller en ombyggnation. Många gånger är det flera olika personer inblandade i ett flyttprojekt så tänk på att hålla en nära dialog med alla inblandade för att projektet ska gå så smidigt som möjligt.

I nästa avsnitt går vi igenom alla steg mer i detalj medans detta är en generell guide för hur arbetet kan läggas upp.

Inventering

Om inventeringen utförs av en/flera personer och därefter lämnas över till en arkitekt så är det av stor vikt att stämma av innan inventeringen påbörjas vilken typ av information som arkitekten vill samla in då den kommer att delas och arbetas vidare med.

1. Placera ut på planritning och lägg till rum
   1. Detta gör det enklare att se vart man har inventerat, men även att hitta produkten senare i processen.
   2. Koppla rum till planritningen för att då en mer detaljerad lista när det är dags att planera själva flytten.
2. Ta tydliga bilder
   1. Detta är det absolut viktigaste steget för att det ska bli enkelt att återbruka produkten i nästa steg, så var noggrann.
   2. Ta kort på eventuella avvikelser såsom skador
   3. Ta kort på eventuella märkningar.
3. Märk med QR-kod
   Detta steg är inte alltid nödvändigt, men det fyller två primära funktioner,
   
   1. Du ser direkt vad som redan inventerats, vilka produkter som har en QR-kod på sig. Ofta sker en flytt längre fram i tid och möbler kan ha flyttats runt.
   2. Det blir enklare att uppdatera informationen senare i processen när produkten exempelvis flyttas.
4. Samla in relevant information baserat på kategorin.
5. Ange skicket och ange under logistik ifall något tex kan behöva monteras ned, är väldigt tungt eller liknande som kan vara bra att veta inför kommande flytt.

Materialhanteringsplan, arbeta i tabellvyn

När inventeringen är slutförd lämnas rodret över till en arkitekt som går igenom inventeringen för att se vad som ska behållas och vad som t.ex. ska på rekond. I Palats gör man detta enklast via vår tabellvy där man enkelt kan filtrera fram olika produktkategorier, se skick och använda taggar för att märka upp artiklarna. 

Planera och utföra flytt

Via vårt flyttverktyg kan man ange artiklarnas nya destination och ladda ner en excelexport som kan användas som underlag vid en flytt.