Så här drar du ner exporter inför fakturering av artiklar som sålts i en intern marknadsplats
Säljare
Som nämnt i tidigare guide så behöver varje plats innehålla ett projektnummer/resultatenhet för att veta vart en produkt säljs ifrån.
Mottagare/köpare
För att veta vilket projekt det är som köper en vara arbetar i, behöver man i kassan fylla i företag/verksamhet men även projektnummer/resultatenhet. Detta för att i exporten kunna se vilket projekt/resultatenhet som ska faktureras.
Fakturering behöver ske när
- En artikel köps/säljs mellan olika projekt/resultatenhet (publicering från en plats)
I det fall man har en hubb behöver fakturering även ske när
- En artikel köps av hubben från ett projekt/resultatenhet (en artikel flyttas från en plats till hubben)
- En artikel säljs från hubben till ett projekt/resultatenhet (publicering från hubben)
Exporter
Exporterna från Palats ligger till grund för fakturaunderlag.
Exportera händelser från min butik
Denna export gör man när man ska fakturera de kunder som köpt varor antingen från projekt till projekt eller från hubb till projekt.
- Inne i webbappen klickar ni på min butik i menyn till vänster.
- Klicka på exportera händelser och välj tidsperiod.
Date: Datum för transaktionen
Event name: Orders fulfilled är genomförda transaktioner och är det som ska faktureras
Category: Produkt som köpts
Price: Utpris/försäljningspris
Bulk Value (Om artikelns mängd är angiven i exempelvis kvm eller kg)
Vendor: Den person som skapade annonsen
Customer: Vem har köpt varan – mailadress som fakturan ska skickas till
Customer company: Köpande AB
Customer project: Projekt-ID (köparen fyller i detta i kassan)
Location at event: Säljande AB (om det inte är hubben som sålt är hubben är det säljande AB’s projekt/resultatenhet som skall fakturera.
Ladda ner händelseexport från hubben
Denna export gör man för att se vilka artiklar från ett projekt/resultatenhet som sålts till hubben.
- Gå in på hubbens plats.
- Klicka på exportera och välj ladda ner händelseexport.
- Välj datum om man vill se kvartal, månadsvis etc.
Date: Datum för transaktionen
ID: Artikel-ID
Model-Id: Modell-ID
CategoryName: Artikelnamn
Antal (1 rad =1 artikel - undantag vid bulkgods)
BulkValue (Om artikelns mängd är angiven i exempelvis kvm eller kg)
Event name: Alla artiklar som är moved är transaktioner.
Origin name: Det projekt/resultatenhet som sålt varan till hubben
Origin description: Platsens resultatenhet
Estimated value- Vad man sålde varan för
Då var du klar med det här steget!
Föregående steg
Steg för steg i ett återbruksprojekt för byggmaterial
Genomför en framgångsrik återbruksinventering - tips
Tagga artiklar i ett återbruksprojekt för byggmaterial