Analysera - så läser du av händelser på artiklar och skapar en rapport
Analysera hjälper dig att ta fram statistik för alla händelser i Palats. För att förstå hur du ska ställa in och skapa en rapport behöver vi först gå igenom grunderna och förklara de olika händelsetyperna och definitionen av dem, beroende på hur din organisation använder Palats.
Vi kommer även att gå igenom hur du gör för att skapa en egen artikelhändelserapport. Vill du läsa mer om vilka olika rapporter som är möjliga kan du göra det här.
I slutet av denna artikel förklarar vi skillnaden mellan olika dimensioner att analysera såsom inköpspris, motsvarande nypris och försäljningspris för att koppla till dina händelser.
Händelsetyper för dig som arbetar med en marknadsplats
Händelsetyper för dig som arbetar i ett projekt eller med asset management
Marknadsplats – målgrupper, annonsörer och händelser i Analysera
En marknadsplats i Palats kan konfigureras på olika sätt beroende på hur er organisation arbetar och vilka som ska ta del av utbudet.
Annonsörer och uppdelad analys
I vissa fall arbetar organisationer med en annonsör och ibland med flera annonsörer på samma marknadsplats. En annonsör kan till exempel vara:
-
en förvaltning
-
ett projekt
-
ett bolag
-
en extern part
Annonsörer kan rikta sina annonser till en eller flera målgrupper, till exempel endast interna användare eller både interna och externa besökare.
I Analysera går det att:
-
följa upp händelser och transaktioner per annonsör
-
jämföra statistik mellan olika annonsörer
-
få bättre insikt i hur återbruk, försäljning och flöden skiljer sig mellan olika delar av verksamheten
Händelser för artiklar i Analysera
Oavsett hur ni abetar med målgrupper och annonsörer så finns det gemensamma händelsetyper.
Skapad
Varje artikel som inventeras i Palats registreras som skapad.
Flyttad
När en artikel flyttas från en plats till en annan registreras den som flyttad.
I samband med flytten får du frågan om flytten ska registreras som återbrukad internt:
-
Välj detta om flytten ersätter ett nyinköp
-
Välj inte detta om flytten endast är logistisk, till exempel mellan rum, eller till ett förråd
Tänk på att om du väljer att ange att flytten är ett internt återbruk så är det den händelsetypen som registreras, den registreras alltså då inte som två separata händelser.
Transaktion (såld eller återbrukad internt)
Vid en beställning via marknadsplatsen registreras alltid en transaktion.
Hur transaktionen visas i statistiken beror på marknadsplatsens inställningar:
-
Transaktionen kan visas som såld
-
Eller som återbrukad internt
Detta gäller oavsett om artikeln är gratis eller har ett pris.
Återbrukad internt
Ett internt återbruk innebär att en artikel används inom organisationen istället för att ersätta den med ett nyinköp.
Detta kan registreras på följande sätt:
-
Via en flytt som loggats som återbrukad internt
-
Via en transaktion på marknadsplatsen (beroende på inställning)
-
Genom att manuellt arkivera en artikel och logga den som återbrukad internt
Såld
En artikel kan registreras som såld genom:
-
En transaktion på marknadsplatsen (beroende på inställning)
-
Manuell arkivering där artikeln loggas som såld
Annonserad och beställd
- Annoserad - visar antalet annonserade artiklar
- Beställd - visar antalet beställda artiklar
Övriga arkiveringshändelser
Vid manuell arkivering kan artiklar även loggas som:
-
Avfallshanterad
-
Försvunnen
-
Bortskänkt
Bra att känna till
-
Om en transaktion visas som såld eller återbrukad internt styrs av marknadsplatsens inställningar, inte av om artikeln är gratis eller betalbar.
-
Samma marknadsplats kan därför ge olika statistikutfall beroende på målgrupp, inställningar och annonsörer.
Asset management & projekt
För dig som arbetar i ett projekt eller förvaltar ditt bestånd i Palats men som inte har en marknadsplats.
Skapad - Varje artikel som inventeras i Palats registreras som skapad
Flyttad - Om en artikel flyttas från en plats till en annan registreras den som flyttad. I samband med att du flyttar en artikel får du en fråga ifall du vill registrera flytten som återbrukad internt. Om flytten görs i syfte att ersätta ett nyinköp väljer du ja. Om flytten enbart avser att flytta ner en artikel till ett förråd eller för att en medarbetare flyttar från ett rum till ett annat räknas inte flytten som ett internt återbruk utan endast som flyttad.
Återbrukad internt - Ett internt återbruk är när du återbrukar något i ditt bestånd istället för att köpa nytt. Detta kan ske på följande sätt:
- Via en flytt där man loggat flytten som internt återbruk
- Om man manuellt arkiverat en artikel och loggat som internt återbruk
Såld - Om man manuellt arkiverat en artikel och loggat som såld
Avfallshanterad - Om man manuellt arkiverat en artikel och loggat den som avfallshanterad
Försvunnen - Om man manuellt arkiverat en artikel och loggat den som försvunnen
Bortskänkt - Om man manuellt arkiverat en artikel och loggat den som bortskänkt
Dimensioner att analysera
Under dimensioner att analysera kan du förutom CO2e och vikt välja att visa inköpspris, motsvarande nypris och försäljningspris.
Inköpspris - Vad ni betalade för artikeln när den köptes in.
Motsvarande nypris - Om vi inte hade haft denna artikeln nu, vad hade vi köpt nytt istället, och vad hade det kostat oss? Detta är det motsvarande nypriset.
Notera att det motsvarande nypriset kan skilja sig drastiskt från inköpspriset. Ta till exempel den enkla stringhyllan. När den lanserades på 40-talet kostade en vanlig stringhylla 50 kr. Men en ny motsvarande stringhylla kostar kanske 3000 kr. Vid återbruk av en vintage-stringhylla är alltså inköpspriset 50 kr, medan det motsvarande nypriset är 3000 kr!
I regel är motsvarande nypris alltid högre än inköpspris på en godtycklig modell, p.g.a. inflationen.
Uppskattat värde -Detta är ett valfritt fält du kan fylla i på en artikel för att internt värdera artikeln. Det kan vara användbart till exempel vid inventeringar, eller som en del av att planera en försäljning. Målet när du sätter det uppskattade värdet är att det faktiskt ska spegla det marknadsvärde produkten hade haft om du hade sålt den på andrahandsmarknaden.
Försäljningspris - För dig som anger pris på dina annonserade artiklar visas här vad varorna sålts för .
För mer djupgående förklaring av de olika priserna, se Hur fungerar priser i Palats?